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“辦公室尖子生”煉成記

時間:2015-12-31點擊:

提及“尖子生”,大家都知道是那些成績出類拔萃的學生。他們往往是被美麗的光環(huán)籠罩著,深得老師喜歡,同學崇拜。那么,在職場中的你想不想成為一個受上司器重,受同事敬仰的“辦公室尖子生”呢?

職場中,認真做事或許會讓你少出差錯,工作表現(xiàn)也會不錯。但是,你是不是還想在此基礎上更加優(yōu)秀?如果回答是肯定的,你就要做出些努力了。俗話說“習慣成自然”,如果有一些好的習慣,在很大程度上你是會從中受益的。就說在工作中吧,如果你養(yǎng)成一些好習慣是可以提高你的工作質量和效率的呢。那么,咱們就先從養(yǎng)成一些好的工作習慣入手吧。

小編聽說以下10種習慣會助你成為一個“辦公室尖子生”哦:

1.休閑娛樂重視

無論是學習還是工作都講究個“勞逸結合”。如果一直埋首于工作之中,很容易使身體和大腦產(chǎn)生疲勞感并進入“超負荷”狀態(tài)。這種狀態(tài)下,頭腦混沌,思路混亂,工作是不會有太大成效的。這時,不妨就離開辦公桌,疏松一下筋骨,呼吸一下新鮮空氣,每隔一定的時間給自己一個放松的時間。這樣則會重新喚醒你那些幾近休眠的細胞,從而保持身體機能的更好運轉,思維也會更加清晰,精力也會更為充沛,之后再去工作自然就會事半功倍了。

2.網(wǎng)上閑逛需避免

上邊提到要“勞逸結合”,那么有些人或是理解偏差的,他們會這樣去“放松”:玩游戲,逛淘寶,閱讀小說,瀏覽娛樂新聞等。那么,請問當你來了盤三國殺之后,當你又嘩啦啦購物花錢后,當你又看了那些不現(xiàn)實的穿越劇情后……你的眼神有沒有很迷離?你有沒有產(chǎn)生想剁手的沖動?你的腦袋瓜子有沒有很脹痛……或許你會說電腦桌面上放著那些軟件呢,隨手的事兒,大概你還對剛才自己的行為表示很無奈。然而,辦公室所有的技術,包括電腦上的軟件都只是為了工作而進行設置的,并不是為工作人員提供的附贈待遇呀。

3.日常事務交叉進行

這里一般是指那些每天都要例行重復做的事情,因為天天都要做,時間久了,你也就很容易找出他們之間的關聯(lián)性。有時候一件件的去解決反而會浪費時間,所以,就倡導交叉進行,一并解決。這樣會節(jié)省出時間甚至還會少去很多麻煩的。舉個很簡單的例子:做飯。大概沒有人會非得等著水開了,再去擇菜、洗菜、切菜吧。

4.轉換工作要迅速

很多人都有制定計劃的習慣,也總能根據(jù)被安排事務的輕重緩急進行合理的規(guī)劃。當一項工作做完了后就隨手做個標記,證明完結了。那么,接下來請迅速投入到另一項任務中去吧。如今“拖延癥”現(xiàn)象還是很普遍的。通常都會告訴自己給我兩分鐘休息一下,然后就會捯飭個手機或者其他無關緊要的事情,一歇就歇過頭,還經(jīng)常會導致不能按時完成任務。轉換任務速度越快,你所能完成的任務也就越多,當然也就相對地能夠提高工作效率。

5.工作之前設定時限

就和大家說說考四六級的同學吧,考前老師會告訴你一定要按照試卷規(guī)定的時間給自己設定一個時限去練習做題,否則到了考場上你們是適應不了的。大家不以為然,平時就磨磨唧唧地做,最后也是把題做完了,對照一下答案,還心中竊喜。因為對的不少,錯的不多。但是,等考完了四六級,成績下來的時候就傻眼了。其實,工作也是一樣的道理。你不給自己設定時間,你永遠不會意識到自己到底浪費了多少時間。如果想讓自己的時間利用率得到提高,就要學會把它們量化,這樣才能幫助你評估自己的工作是高效率還是純碎的在浪費時間。
6.記下錯誤的方式方法

“在哪里跌倒,就要在哪兒站起來”有時候也不一定正確。因為它可能本就是那會把你撞得頭破血流的“南墻”。所以呢,要學會“繞道而行”或轉換行道。如果不饒非要執(zhí)意向前走,那么,它不叫執(zhí)著,它叫固執(zhí)古板,冥頑不化。上次是因為這個問題栽了,不吸取教訓,記住這前車之鑒,這次還得在這栽,不“吃一塹,長一智”,你說這不是瞎折騰嗎?為了避免少走彎路,就要養(yǎng)成把錯誤的方式方法記下來的習慣,時刻提醒自己不要再重蹈覆轍。

7.不要總是提問題卻不給答案

有些人明察秋毫,很善于發(fā)現(xiàn)問題,這一點是好的。但是,有一點卻是讓人很討厭的,就是只給你講存在的問題,不給你提供解決的方法,好像是自己發(fā)現(xiàn)了問題就是功不可沒了似的。如果你沒能力解決也就算了,有能力而不解決非要把問題丟給別人去處理,那就讓人想不通了。如果你所面對的對象是你的上司,你這樣的做法恐怕只會讓他覺得你是在表達自己的不滿,在抱怨吧。所以,除非你不知道如何改進處理,否則請在你指出問題的同時確保自己已經(jīng)想好了解決問題的對策。

8.善待你的同事

善待他人就是善待自己,這作為一項社交禮儀也為大眾所接受追捧。能夠善待他人的人往往也是深受大家歡迎的人。相比于那些尖酸刻薄、斤斤計較者總會很幸運,無論在什么事兒上。同時,也總會獲得很多別人無法企及的機會機遇。所以,請保持微笑,請善待他人。

9.主動要求工作任務

通常狀況下,主動去要求工作任務,都會被人貼上“好學”的標簽,然而,在提出要求之前一定要確保做好了自己的本職工作,并且自身擁有相關的技能和專業(yè)知識。否則最好是“沒有金剛鉆,就別攬瓷器活”。以免“成事不足,敗事有余”。對于能夠勝任的,通過嘗試會使得自己更快進步,如果順利地完成了任務還能增強自己的自信心。

10.果斷地做事。

猶豫,往往是大忌。很多機會都是在猶豫不決的情況下白白浪費的。決斷很重要,它總是要求你在最短的時間內以最快的速度,最堅定的口吻做出論斷。當一件事情需要你做出決策時,不要猶豫不決,推三阻四,這也是敢擔重任的表現(xiàn)。即便你判斷失誤,或還可能因此而帶來負面的影響。但是,重要的則是你從中吸取的教訓,積累的經(jīng)驗。

其實,你離成為一名“辦公室尖子生”的夢想并不遙遠。不妨就從現(xiàn)在開始“煉”起來吧。

(編輯:庫林沛)

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